作为大硅公司行政人员不仅要熟悉各办公软件的运用，还要会用打印机和保养打印机。现就如何使用保养打印机方法如下：

一、内部除尘须知
打开喷墨打印机的盖板，即可进行除尘工作。需要完成的工作主要有二：1、用柔软的湿布清除打印机内部灰尘、污迹、墨水渍和碎纸屑；2、如果灰尘太多会导致字车导轴润滑不好，使打印头的运动在打印过程中受阻，可用干脱脂棉签擦除导轴上的灰尘和油污，并补充流动性较好的润滑油，如缝纫机油。为喷墨打印机内部除尘时注意：1、不要擦拭齿轮，不要擦拭打印头和墨盒附近的区域；2、一般情况不要移动打印头，特别是有些打印机的打印头处于机械锁定状态(如MJ-1500K、STYLUS COLOR等打印机），用手无法移动打印头，如果强行用力移动打印头，将造成打印机机械部分损坏；3、不能用纸制品（如面巾纸）清洁打印机内部，以免机内残留纸屑；4、不能使用挥发性液体（如稀释剂、汽油、喷雾型化学清洁剂）清洁打印机，以免损坏打印机表面。
二、更换墨盒须知
更换墨盒时一定要按照操作手册中的步骤进行。打印机对墨水容量的计量是使用打印机内部的电子计。打印机使用环境应干净无尘、无酸碱腐蚀，不能安装在阳光直射或靠近热源的地方。安装打印机的工作平台必须平稳、无振动。